企業ネットワーク上のすべてのファイルアクティビティに対する可視性と洞察

ドイツを拠点とするITソリューション企業であるCompfairは、最近IS Decisionsと提携しました。 Compfairは、ほとんどのセクターでドイツの企業全体でビジネスを展開し、ITセキュリティソリューションとWebサイト開発を提供しています。 同社は”公正な”ITに誇りを持っており、会社名に反映されているように、クライアントが公正な価格で必要なものを正確に入手できるようにしています。

ファイルアクティビティの可視性を高める必要性

Compfairの顧客の1つであるドイツに拠点を置く法律事務所は、特にクライアントデータの機密性が非常に高いことを考えると、企業ネットワーク上のファイルとフォルダを保護する義務があります。

北ドイツの複数のサイトに60人の従業員がいて、30,000を超えるファイルとフォルダーにアクセスしているため、同社はそれらのファイルとフォルダーで何が起こっているのかを可視化し、洞察を得るのに苦労していました。 ITチームは、一部のファイルやフォルダーが、場合によっては単に消えたり、予期せず別の場所に移動したりする理由を説明できませんでした。また、チームはファイルやフォルダがコピーまたは漏洩したかどうかを知る方法がなかったため、情報が悪用される可能性のあるセキュリティ違反が発生した場合、会社は問題の原因を突き止めるのに苦労しました。

ランサムウェアやその他のますますスマート化するハッキング手法の台頭を考えると、同社はファイルやフォルダを悪意のある偶発的な従業員の活動から保護するためのより良い方法を必要としていました。

シンプルでありながら強力なソリューション — 導入が簡単で、使いやすい

CommuniCareのITチームは、メディアでの製品レビューの包括的な監査の結果、IS DecisionsのFileAuditソリューションを発見しました。

Compfairは、その会社を代わりに、ITセキュリティソフトウェア市場を調査し、顧客がファイルとフォルダーのアクティビティをより詳細に把握できるようにするソリューションを探し、さまざまなベンダーの無料トライアルを実施しました。 2016年3月、Compfairは、他のソフトウェアと比較して、使いやすさ、セットアップの簡素化、費用対効果を理由に、IS DecisionsのFileAuditソフトウェアを選択しました。

私は使いやすいソリューションが好きなので、使いやすさと直感的なインターフェイスのためにFileAuditを選択しました。非常に使いやすく、例えば午前2時に酔っ払った人が使っても、混乱することがないほどです
(IS Decisions編集者: もちろん、酔いながらの利用はお勧めしません)

Richard Marnau
Compfair
CEO

FileAuditは、4つの主要な機能を備えた、ネットワーク上のファイルとフォルダーで何が起こるかについて、会社の目と耳を開き、可視化を実現しました

• リアルタイム監視
  このソフトウェアは、すべての従業員のファイルアクセス、編集、削除、移動をすべてリアルタイムで自動的に記録します
• 自動電子メールアラート
  IT管理者は、従業員がファイルをまとめて削除したり、特に機密性の高いファイルにアクセスしたりした場合など、ネットワーク上で疑わしいことが発生したときに電子メールを受信します
• ファイルサーバーインテリジェンス
  ITチームは、特定の従業員がその日に削除したファイルなど、重要と思われる情報を含む情報を含む定期的な監査レポートを電子メールで受け取ります
• IT担当以外への委任
  IT管理者は、IT部門外のサードパーティの監査人または企業幹部にソフトウェアの機能へのアクセスを許可できます

FileAuditは、会社の既存のシステムと一緒にセットアップするのが簡単で、インストールを開始してから30分以内に稼働し、顧客のニーズに合わせて完全に構成されました。

特に電子メールアラートは、あらゆるビジネスにとってますます脅威となっているランサムウェアに対処するための素晴らしい機能であり、クライアントにFileAuditを選択した主な理由です

Richard Marnau
Compfair
CEO

FileAuditよる安全なネットワークの提供

各従業員のファイルとフォルダーへのアクセスを非常にきめ細かなレベルで追跡できるため、会社は次のことが可能になりました:

• ランサムウェアと外部攻撃のリスクを軽減
  疑わしい動作に関する電子メールアラートは、IT管理者が、情報が悪用される前に、潜在的なセキュリティ違反を阻止するのに役立ちます
• ファイルとフォルダーへのアクセスを簡単に管理
  お客様は、FileAuditが非常に使いやすく、IT部門の時間と費用を大幅に節約できることに気づきました
• セキュリティ監査プロセスを簡素化
  定期的な監査レポートは、企業がデータアクセスセキュリティについて知る必要があるすべてを提供し、ビジネスの優先順位が変更されたときに設定に応じて調整を行います

• ビジネスの他の分野を教育
  IT以外への委任のより、上級管理職やその他のIT以外の担当者は、会社のセキュリティを詳しく調べて状況を評価できます。これにより、ユーザーのセキュリティに対する意識を高めることができます

効果をもたらすソリューションです。

再販業者の私たちにとって、FileAuditはシンプルに遂行するだけなので、非常に簡単に販売できました。 また、非常に費用対効果が高く、セットアップが簡単で、従業員がビジネスを行う上で邪魔になりません。これは、私たちが調査した他のソリューションとは一線を画すソフトウェアです。

FileAuditをクライアントに販売するのはこれが初めてであり、彼らの肯定的なフィードバックに基づいて、ネットワークセキュリティに対処しようとしている、または業界の規制への準拠を証明する必要がある他の企業にこのソフトウェアを絶対にお勧めします。

Richard Marnau
Compfair
CEO